11 September 2023

Seasonal employment contract provisionsThe importance of the seasonal employment contract in the Kingdom of Saudi Arabia lies in its close connection with the Hajj season, and the consequent issuance of visas for seasonal employment in a huge amount annually. Therefore, the organizer issued him with a special regulation regulating his provisions, in addition to some of his special provisions that were mentioned in the Saudi Labor Law. Given the special nature of the seasonal employment contract; The organizer did not subject him to all the rules of the labor system, but rather assigned him some provisions that were commensurate with his own nature.The Ministry of Labor and Social Development is preparing to perform its work during the Hajj season with the launch of the "Tammam Al-Hajj" program; In order to follow up on seasonal workers, ensure their commitment to work in what they were brought for, exchange information about companies and institutions whose employees did not commit to work in the work for which they were brought, and control violations resulting from the sale of seasonal workers' visas, in light of the provisions of the regulation for temporary and seasonal work visas issued by Cabinet Decision No. (497) dated 16/11/1436 AH.The Ministry of Labor issues seasonal work visas, for a fee of one thousand riyals. And according to Article 6 of this regulation, the duration of residence for a seasonal work visa is a maximum of four months, which cannot be extended, or converted into a permanent work visa. The seasonal work visa holder may not make the pilgrimage. And the regulation clarified that the entry of the holder of this visa to the Kingdom is from the first day of the month of Shawwal, and the last day of their entry is the end of the month of Dhu al-Qi'dah, and the duration of stay does not exceed the end of the month of Muharram following the Hajj season. And the employer, or his representative, is obliged to submit the employment contract, signed by both parties to the contract, to the Kingdom's representations abroad within the grounds for applying for a visa for seasonal employment, otherwise it will be punished with a fine of up to five thousand riyals. "It is also obliged to specify his permanent address, or his address for seasonal or temporary work, and the employer is punished with a fine of up to eight thousand riyals if this address is proven to be incorrect." These visas are obtained based on a letter of support from the supervisor of the activity or project.And the Ministry of Labor is addressing the facts of selling seasonal labor visas outside the Kingdom in exchange for money. And to face that violation, the regulation stipulated that the student of the seasonal work visa must provide insurance to the Ministry of Labor in the amount of (2000) thousand riyals for each worker, to be recovered after the return of the seasonal worker to his country. And the regulation set a set of penalties for anyone who is proven to have sold a temporary or seasonal work visa with a fine ranging between five thousand and fifteen thousand riyals, with the multiplicity of those fines with the number of visas sold, in addition to recovering all the amounts obtained because of this violation, and also preventing him from entering competitions for temporary or seasonal work for five years.The Ministry of Labor has also set up a committee; To consider the violations that are caught, and to recommend the penalties stipulated in the regulations against violators, and its recommendations are adopted by a decision of the Minister of Labor, and the concerned person may appeal the decision before the Board of Grievances.On the other hand, labor courts are competent to consider the disputes that may arise between the parties to the seasonal labor contract. Examples of such differences that may arise between the parties to the seasonal employment contract are with regard to their respective duties towards each other; "Such as the employer detaining the worker's wage or part of it without judicial authority, and dealing with the worker with a statement or act that harms his dignity, or his religion." And also the entry of the worker any item prohibited by law to the workplace, and the violation of the employer to return all the certificates or documents deposited with the worker. It also considers the worker's breach of his obligation to maintain and take adequate care of the machinery, tools, tasks, and materials owned by the employer and placed at his disposal, or in his custody, or his breach of his obligation to return non-expendable materials to the employer. The labor courts are also competent to consider disputes that may arise between the parties to the seasonal labor contract arising from the application of disciplinary rules, such as the employer imposing a penalty of warning, fine, suspension from work with deprivation of pay, or dismissal from work in cases prescribed by the system.And in addition to the above, the Ministry of Labor has set the conditions that must be met when applying for a seasonal work visa, and the most important of these conditions: that all licenses of the establishment are valid, including the subscription of the national address service at the Saudi Post. A recruitment application may not be submitted if the entity has a recruitment application that is still under consideration. And that the establishment is in the green range or higher, and seasonal visas are not included in the scope calculation.- The application form after filling it with the facility's seal.- Support from the supervising authority of the activity.- A copy of the commercial register and membership of the Chamber of Commerce.- A copy of the municipal license.- Letter from the Ministry of Finance.And the service is obtained by submitting the application to the labor office with the required documents.And through the short period of implementation of the seasonal work contract, which does not exceed four months, and the government's keenness not to extend that period for any reason whatsoever, and the lack of leniency of the inspection authorities in controlling the violations arising during the implementation of the regulation of temporary and seasonal work visas, it seems that the government is keen on the stability of the Saudi labor market in particular, which in turn affects the economy in general....

25 April 2023

مقدِّمة:تلعَب أعمال تفتيش العمل دورًا حيويًّا في ضبط بيئة العمل وتعزيز التزام المنشآت بالقوانين واللوائح المنظمة. صدرت اللائحة؛ بموجب قرار وزير الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية رقم (120279) وتاريخ 28/08/1446هـ، وتُمثِّل أداة فعّالة تُمكّن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من متابعة تطبيق نظام العمل بشكلٍ فعّال، بما يضْمَن حماية حقوق العاملين، وإليكُم أبرز التفاصيل والأحكام التي تناولتْهَا هذهِ اللائحة:الباب الأول: التعريفات:أوردت المادة (الأولى) عددًا من التعريفات التي تعتبر المدخل إلى اللائحة، ومن أبرزها:الوكالة: وكالة الرقابة وتطوير بيئة العمل.مفتشُو العمل: موظفو الوزارة أو غيرهم من السعوديين الذين يحددهم الوزير أو من يفوضه للقيام بأعمال التفتيش.تفتيش العمل: مراقبة تطبيق أحكام نظام العمل ولوائحه والقرارات الصادرة تنفيذًا له في المنشآت الخاضعة لتفتيش العمل.التفتيش الإلكتروني: متابعة امتثال المنشآت ورصد المخالفات وضبطها من خلال السجلات والبيانات الإلكترونية.الباب الثاني: الإشراف والتأهيل المهني، وشروط المفتش:أوضحت المادة (الثانية) الجهة المنوط بها القيام بأعمال التفتيش وهي وكالة الرقابة وتطوير بيئة العمل لضمان الجودة والالتزام.أمَّا المادة (الثالثة) فحدَّدَت شروط تعيين مفتِّش العمل، وهي:أ‌- أن يكون سعودي الجنسية.ب‌- أن يحمل مؤهلًا علميًّا لا يقل عن المؤهل أو خبرة في أعمال التفتيش لا تقل عن سنتين.ت‌- أن يجتاز فترة تدريب كافية قبل ممارسة أعمال التفتيش. كما ألزمت المادة (الرابعة) المفتشين بتوقيع تعهُّد يضمن النزاهة والسرية وحماية المعلومات التي يطلعون عليها، حتَّى بعد انتهاء خدمتهم.الباب الثالث: تنظيم عمل المفتش:كما شرحت المواد من (5إلى 7) آلية تنظيم عمل المفتش؛ فجاءَت المادة (الخامسة) لتوضح أن أي تعديل في مهام مفتشي العمل أو استبعادهم لا يتم إلَّا بقرار من قِبَل وكيل الوزارة أو من يفوضه، بشرط ألَّا تؤثر التعديلات على حيادية المفتش، أو تتعارض مع عمله الأساسي، وأوضحت ذات المادة أنَّ الواجبات الإضافية يجب ألَّا تُعِيق دوره الرقابي بأيِّ شكل. أمَّا المادة (السادسة) فأوردت ضرورة حمل المفتش بطاقة اعتماد رسمية من الوزارة تُثبت صفته كمفتش، ويجب عليه إبرازها خلال أي زيارة، وعند تركه للمهمة، يجب عليه إعادة البطاقة.وقد أكَّدَت المادة (السابعة) على أن الوزارة ملزمة بتوفير عدد كافٍ من المفتشين؛ لضمان تغطية فعالة لكل المنشآت، وكذلك تزويدهم بجميع الأدوات والمعدات التي قد يتم الاحتياج إليها للعمل بكفاءة واحتراف.الباب الرابع: مهمات الوكالة أثناء التفتيش:لقد ورد النص على تلكَ المهمات في المادة(الثامنة) من اللائحة، فذكرت أنَّه من أبرزِ مهمات الوكالة الآتي:1- بناء الإطار الاستراتيجي للتفتيش العمالي وتحديد الأهداف والمؤشرات ووضع الخطة العامة للتفتيش وأولوياته وإجراءاته.2- الإشراف على أعمال المفتشين وتوجيههم ومتابعة أعمال التفتيش وخططه وبرامجه.3- إعداد القرارات والتعليمات المتعلقة بتفتيش العمل.4- تدريب مفتشي العمل والتنسيق مع الجهات المختصة لتدريبهم تدريبا كافيا يؤهلهم لأداء واجباتهم.5- القيام بجولات لتفقد سير أعمال التفتيش في مناطق المملكة.6- تشجيع التعاون والتنسيق الفعال مع الإدارات الحكومية والمؤسسات العامة أو الخاصة التي قد تشارك أو تدعم التفتيش.الباب الخامس: صلاحيات مفتشي العمل:أوردت المادة (التاسعة) تلك الصلاحيات على سبيل الحصر أثناء قيامهم بممارسة مهامهم ومن أهمها ما يلي:ü   الدخول إلى جميع أماكن العمل الخاضعة لتفتيش العمل خلال أي وقت من أوقات عمل المنشأة، غير أنه لا يجوز بحال من الأحوال الإشعار المسبق عن الزيارة التفتيشية.ü   فحص السجلات والأوراق والدفاتر والملفات أو أي وثيقة أخرى لها علاقة بالعمل سواء كانت إلكترونية أو ورقية وكذلك الحصول على صور ومستخرجات منها.ü   الحصول على عيِّنَات من المواد المستعملة والتي تتداول في المنشأة لتحليلها وكذلك فحص الآلات والتركيبات المختلفة؛ للتأكُّد من وجود الوسائل الكافية والفعالة التي توفر أسباب الوقاية والصحة للعمال.ü   سؤال صاحب العمل أو ممثلة أو العمال على انفراد أو في حضور شهود عن أي أمر من الأوامر المتعلقة بتنفيذ أحكام النظام ولوائحه والقرارات الصادرة تنفيذًا له؛ للتأكُّد من مدى الالتزام بالاشتراطات التي نصَّت عليها هذه الأحكام.الباب السادس: واجبات مفتشي العمل:اشتملت المادة (العاشرة) على الواجبات التي يجب أن يلتزم بها مفتشي العمل، وهي كالآتي:1- بذل العناية اللازمة عند أدائهم لمهامهم، وأن يؤدوها بحياد وعناية وسرية.2- دراسة المشكلات التي تعرض عليهم من جوانبها المختلفة، وأن يعملوا على معالجتها مع الأطراف المعنية.3- التعاون مع أصحاب العمل والعمال وإرشادهم إلى أفضل الطرق المتبعة لتطبيق أحكام نظام العمل ولوائحه التنفيذية والقرارات الصادرة تنفيذًا له.4- الامتناع عن قبول الهدايا أو العروض أو الخدمات من أيِّ نوع، سواء من أصحاب العمل أو العمال.5- ألَّا تكون لهم أي صلة مباشرة أو غير مباشرة بالمنشآت التي يكلفون بالتفتيش عليها.كما أوجبت المادة (الحادية عشر) على مفتشي العمل توخِّي الحرص والأمانة والدقة في القيام بالأعمال المنوطة بهم، وأن تكون ملاحظاتهم بناءً على ما يشاهدونه أو يطلعون عليه من معلومات أو مستندات.كما أوجبت المادة (الثانية عشر) على أصحاب العمل ووكلائهم ومسؤوليهم في مكان العمل أن يقدموا للمفتشين والموظفين المكلفين بتفتيش العمل التسهيلات اللازمة للقيام بأداء واجبهم وان يقدموا لهم ما يطلبونه من بيانات تتعلق بطبيعة عملهم.الباب السابع: تنظيم التفتيش وقواعده وإجراءاته:· ورد في المادة (الثالثة عشر) النص على أنَّ الوكالة هي التي تنظم أعمال التفتيش وإسناد الزيارات والبلاغات وإصدار التقارير وفق الخطط والبرامج ومتطلبات وإجراءات العمل التي تضعها.· كما أنَّ التفتيش يكون على المنشآت خارج أوقات الدوام الرسمي للوزارة بناءً على توجيه الوكالة أو إدارة الرقابة بالمنطقة، وقد ورد ذكر ذلك في المادة (الرابعة عشر) من اللائحة.وقد نظمت المادة (الخامسة عشر) قواعد وإجراءات التفتيش؛ وَفق التالي:أ‌) يجرى التفتيش بالعدد والدقة اللتين يتطلبهما ضمان تطبيق الأحكام النظامية ذات الصلة تطبيقا فعّالًا.ب‌) يركّز التفتيش على متابعة المنشآت التي يرتفع معدل الاشتباه بمخالفتها لأحكام نظام العمل ولوائحه التنفيذية والقرارات الصادرة تنفيذًا له.ت‌) يقوم بتفتيش العمل في كل منشأة مفتش عمل واحد ما لَم يتطلب الأمر تكليف مفتشين اثنين أو أكثر للاشتراك في تفتيش منشأة واحدة.·      كما يحرر المفتش تقريرًا حول زيارته التفتيشية؛ وفقًا للمتطلبات والإجراءات التي تضعها الوكالة، وقد نظمت هذا الواجب المادة (السادسة عشر) من اللائحة.وقد أوردت المادة (السابعة عشر) إجراء اخر وهو عند رصد مخالفة لنظام العمل من خلال التفتيش فإنَّه يلزم اتباع الآتي:1-    توجيه إنذار إلكتروني للمنشأة لتصحيح المخالفة خلال ثلاثة أيام عمل في حال كانت المخالفة غير جسيمة وفق التصنيف المحدد في جدول المخالفات والعقوبات المعتمد من الوزارة.2-    ضبط المخالفة بتحرير محضر الضبط وفقًا للنماذج التي تضعها الوكالة إذا كانت المخالفة جسيمة وفق التصنيف المُبين في جدول المخالفات والعقوبات المعتمد من الوزارة.أمَّا المادة (الثامنة عشر) من اللائحة فقد أفادَت أنَّه في حال ضبط مخالفة يتم طلب إفادة صاحب العمل أو من يمثله حِيال المخالفة، وذلك من خلالِ عنوان المراسلة الإلكتروني المسجل لدى الوزارة، وعلى صاحب العمل أو من يمثله أن يقدم إفادته خلال مدة أقصاها ثلاثة أيام من تاريخ إرسال طلب الإفادة إلى عنوان المراسلة الإلكتروني.·      كما يجب أن يكون التفتيش في الزيارات المخصصة لأغراض التفتيش العام شاملًا لجميع أوضاع العمل وشروطه وأحواله في المنشأة الجاري التفتيش عليها، ولا يجوز اقتصاره على ناحية خاصة، وهذا ما أوردته المادة (التاسعة عشر) من اللائحة.كما أوضحت المادة (العشرون) أنَّ الوكالة هي التي تضع الإجراءات والمتطلبات والنماذج اللازمة لتنفيذ أحكام هذه اللائحة وأحكام نظام العمل الخاصة بتفتيش العمل.خاتمة:تُعد اللائحة التنفيذية لتفتيش العمل خطوة مهمة في طريق تحسين بيئة العمل داخل المملكة، فهي لا تقتصر على فرض الرقابة، بل تُعزز مفاهيم الشفافية، كما تُمكِّن هذه اللائحة المفتشين من أداء واجبهم بكفاءة، وتحمِي في الوقت ذاته حقوق كل من العامل وصاحب العمل، وذلك من خلال آليات واضحة ومحددة، تسهم في رفع جودة سوق العمل السعودي، ويُتوقع أن تنعكس نتائجها بشكل إيجابي على الإنتاجية والاستقرار الوظيفي....

05 October 2024

Establishing Your Company: The First Step Towards SuccessEstablishing your company is the first step towards success and the foundation that must be solid enough to withstand the winds of change and market fluctuations. Therefore, it requires significant attention, especially from the legal perspective, to ensure that you protect your rights and avoid risks. Accordingly, obtaining legal advice at this stage is not just a traditional obligation but an integral part of the strategic planning for the company’s growth and alignment with the Kingdom's Vision 2030. This ambitious vision demands companies to adhere to high standards of innovation and transparency, making precise legal protection essential to cover all aspects of the business — from drafting well-structured commercial contracts to handling potential legal disputes.The Importance of the Business Formation Stage and Protecting RightsThe business formation stage is not merely administrative procedures; it is a critical process that lays the groundwork and determines the future path of your company. With accurate legal advice, companies can achieve balanced commercial contracts and clarify the responsibilities of all parties. Furthermore, intellectual property protection ensures that startups can safeguard their innovations and rights from exploitation or theft.Do not think that intellectual rights are just legal terms; they are strategic assets that support the company’s growth. Therefore, your investment in legally protecting these assets enhances your company’s ability to continue innovating and competing in the market without issues or obstacles.The importance of sound legal establishment goes beyond merely preparing documents and registration. Many legal aspects may be overlooked by new founders, such as determining ownership structure, carefully drafting foundational contracts, and defining partner responsibilities. Neglecting these aspects could lead to future legal problems that affect the company’s continuity. Thus, obtaining specialized legal advice is essential to ensure all details are covered in a sound legal framework, protecting your rights and ensuring establishment according to the highest legal standards.The Importance of Corporate Representation in Disputes and ArbitrationBusiness disputes are inevitable, but how they are handled will determine their impact on the company's operations. This is where the importance of arbitration and mediation lies, offering faster and more efficient dispute resolution compared to traditional litigation. Moreover, corporate representation in these situations ensures the protection of legal interests and avoids concessions that could negatively affect business operations.Arbitration not only helps resolve disputes but also manages commercial relationships, ensuring the continuity of cooperation with partners and suppliers. Thus, companies with a strong legal team can manage their disputes successfully, emerging stronger and more stable.Legal Consultation: A Key Element in Corporate SuccessLegal consultation is not an additional service but an integral part of any successful development plan. Whether it concerns dispute management or contract amendments, obtaining corporate legal advice contributes to informed strategic decision-making, positively reflecting on both financial and administrative performance. In the end, legal support remains one of the main pillars that companies rely on to achieve sustainable success in a constantly changing and complex business environment....

04 September 2023

The contemporary labor market has seen the introduction of a novel work pattern known as the flex work system. This model aims to create a flexible work environment that enables all citizens to access suitable job opportunities. Flex work is characterized by part-time employment across one or more employers, with wages calculated on an hourly basis. It mandates that work hours for an employee at any given employer be less than half the total work hours at the establishment, allowing the worker to engage with numerous establishments provided there is no conflict of interest. The flex work contract is an electronic agreement documented through the Ministry's flex work portal....