ضوابط اللائحة الداخلية للشركة

للاطلاع والتحميل 

ن إعداد اللوائح الداخلية للشركة له دور كبير في تنظيم العمل بداخلها، وتحقيق الأهداف المرجوة من تأسيسها، والوصول إلى اعلى معدل إنتاج يمكن تحقيقه، كما أنها تُبين لجميع العاملين ما لهم من حقوق وما عليهم من واجبات، ونظرًا لأهمية اللوائح الداخلية الشركة؛ فقد ألزم المشرع أصحاب العمل إعداد لائحة داخلية لكل شركة، وتنقسم اللوائح الداخلية للشركات إلى عدة أنواع، كما تخضع لضوابط معينة، ويتعين اعتمادها من وزارة العمل، ونُبين كل ذلك فيما يلي:

أولًا: أنواع لوائح تنظيم العمل:

1- لائحة العمل النموذجية:
هي لائحة تُعتَمَد إلكترونيًا من قِبَل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بشكل فوري، مع إتاحة خاصية إجراء بعض التعديلات المحدودة على البنود التالية:

• التقويم السنوي (الهجري – الميلادي).

• نظام الإجازات.

• ساعات العمل (العادية – الموسمية).

• أيام العمل.

• أيام الراحة الأسبوعية.

2- لائحة العمل المخصصة:
هي لائحة تُمكن صاحب العمل من إضافة بنود إضافية استنادًا على اللائحة النموذجية، ويتم مراجعتها من قِبَل مكاتب المحاماة المعتمدة من وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بعد التأكد من خلوها من أي تعارض مع نظام العمل ومن ثم اعتمادها من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ثم رفعها وتوثيقها في الخدمة.

ثانيًا: ضوابط إعداد اللائحة الداخلية للشركة:

يتعين إعداد اللوائح الداخلية للشركة وفقًا لضوابط معينة، نوضحها فيما يلي:  

1. أن تُعد وفقًا للنموذج المعد من الوزارة.

2. ألا تخالف نظام العمل أو لائحته التنفيذية والقرارات الصادرة تنفيذًا له.

3. يجوز لصاحب العمل تضمين اللائحة شروطًا وأحكامًا إضافية، بما لا يتعارض مع أحكام هذا النظام ولائحته والقرارات الصادرة تنفيذًا له.

4. يجب على صاحب العمل أن يعلن لائحة تنظيم العمل وأي تعديل يطرأ عليها في مكان ظاهر في المنشأة أو أيّ وسيلة أخرى تَكفُل علم الخاضعين لها بأحكامها.
    

ثالثًا: آلية طلب اعتماد لوائح العمل المخصصة:

1. الدخول على منصة "قوى" عبر الرابط التالي (https://www.qiwa.sa/).

2. التسجيل على الموقع كمنشأة.

3. اختيار خدمة اعتماد اللائحة.

4. رفع ملف لائحة تنظيم العمل.

5. اختيار مكتب محاماة؛ لمراجعة اللائحة.

6. رفع وإرسال اللائحة من مكتب المحاماة.

7. رد المنشأة على اللائحة.

8. إرسال اللائحة إلى وزارة العمل؛ لمراجعتها.

9. رد الوزارة على اللائحة إذا كانت مطابقة للنظام أم تحتاج إلى تعديلات بعينها.

10. بعد إجراء التعديلات -إن وجدت- يتم اعتماد اللائحة.