كيفية تأسيس شركة في 3 خطوات
يتطلع كل صاحب رأس مال يسعى إلى استثماره أو فكرة يهدف إلى طرحها في الأسواق أو مقدم خدمة يرغب في تحويلها إلى مصدر دخل له ولغيره إلى تأسيس الشركات التي يستطيع من خلالها تقديم خدمات ما، أو إنتاج سلعة ما أو بيعها بهدف زيادة رأس ماله ودخله وتوفير فرص عمل لموظفين يعملون بالشركة ويتقاضون أجرا مقابل عملهم.
وتمر عملية إنشاء شركة جديدة بعدة مراحل، تتضمن كل مرحلة منها عددا من الإجراءات والخطوات، وفي سبيل دعمها للاستثمار وتشجيع الأفراد على إنشاء الشركات، حرَصت حكومة المملكة على التيسير على المستثمرين من خلال إيجاد قنوات إلكترونية للمساعدة في عملية تأسيس الشركات الجديدة، ووضعت بعض الضوابط النظامية لعمل هذه القنوات الإلكترونية، وسنتعرَّف في هذا المنشور على أهم الخطوات الضرورية والنظامية التي يجب عليك اتباعها إذا أردت تأسيس شركة جديدة:
أولًا: إجراءات ما قبل تأسيس الشركة:
قبل البدء في إجراءات تأسيس شركتك عليك أن تكون على أتم الاستعداد لأداء المهام الآتية:
- اختيار الشكل القانوني المناسب للشركة: حيث تتعدد أنواع الشركات في المملكة تبعًا لطبيعة الشركة، ومنها: (المساهمة، القابضة، التضامنية، ذات مسؤولية محدودة، وتوصية بسيطة، شركات الشخص الواحد).
- تحديد نشاط الشركة: سواء كان تجاريًا أو تسويقيًا أو زراعيًا أو صناعيًا وما إلى ذلك.
- اختيار الاسم التجاري الخاص بالشركة: ويُمكِن حجز الاسم التجاري مُسبقًا، أي قبل إنشاء الشركة، كما يمكنك الحجز الفوري لاسم تجاري جديد للشركة في أثناء إجراءات الإنشاء.
- تحديد طريقة تعيين المدير، وتحديد صلاحيات الإدارة: ويمكن النص على المدير في عقد التأسيس أو تعيينه من خلال عقد مستقل، كما يجب تحديد صلاحيات المدير ومهامه تحديدا مفصلا.
- إعداد البيانات والمعلومات الأساسية للشركة والشركاء: مثل (بيانات الشركاء، مدة الشركة، المركز الرئيسي للشركة، والعناوين الفرعية، تحديد السنة المالية، رأس المال).
ثانيًا: إجراءات نظامية وقانونية لتأسيس الشركة:
بعد التأكُّد من وجود جميع المعلومات واتخاذ القرارات التي سبقت الإشارة إليها، فعليك الشروع في الخطوات الآتية:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة.
- تسجيل الدخول إلى حسابك عبر (اسم المستخدم وكلمة المرور).
- الضغط على أيقونة (عقد تأسيس شركة).
- استكمال جميع البيانات والمعلومات الأساسية المطلوبة من (اختيار الشكل القانوني للشركة وتحديد نشاطها، واختيار الاسم التجاري وتسجيله، وغيرها من البيانات).
ثالثًا: أمور ضرورية بعد تأسيس الشركة:
بعد استكمال الشكل النظامِي للشركة، يجب أن تخطو بعض الخطوات الضرورية لتيسير الأعمال:
- إبرام عقود عمل متوافقة مع النظام.
- التسجيل في المواقع الإلكترونية ذات الصِلة، مثل: (منصة قوى، موقع التأمينات الاجتماعية، المنصة الوطنية الموحدة، منصة مُسانِد - مصلحة الزكاة).
- توثيق جميع التعاملات مع الآخرين، عن طريق مراسلات إلكترونية أو خطابات مكتوبة.
- توثيق جميع التصرفات الداخلية والخارجية، لتلافِي تعرُّض المنشأة إلى المخاطر المختلفة.
- وضع لوائح داخلية للعاملين (لائحة تنظيم العمل، لائحة الجزاءات والمُخالفات).
- استشارة أهل الاختصاص فور التعرض لأيّ عارض قد يتسبَّب في إلحاق الخسائر بالشركة.
- إبرام عقود تأمين على الشركة وممتلكاتها والموظفين.
ولا شك في أن التنظيم المحكم والخطوات المرتبة المدروسة تيسر عليك إجراءاتك وتجنبك بذل جهد وخسارة وقت ومال في تصرفات قد لا تكون مجدية، أو قد لا تكون في موضعها وموعدها الصحيح فلا تؤتي الأُكُلَ المنتظر منها.
